市公共资源交易中心 “三规范”强化收发文管理

为进一步提升公文办理质量，市公共资源交易中心聚焦公文审核、公文处理、公文管理，切实规范中心收发文管理工作，有效提高了公文处理质量和工作效率。

规范发文审核。严格执行发文审核制度，明确审核职责，落实工作责任。为保证发出的公文和信息简报准确无误、真实有效，中心实行发文“三级审核制”，即撰稿人认真进行初审，着重审核公文的格式、内容、要素是否完整规范；科室负责人严格核稿，切实把好公文的政治关、政策关、法律关、内容关、格式关、文字关；分管领导对公文的内容、时效、规范、主体等方面进行严格审核。

规范收文流程。优化来文签收分办流程，安排专人负责收文、分发、登记工作。接收文件后，按程序登记收文顺序号、收文日期、来文机关、来文字号、标题等，为每个文件编上唯一的收文编号，切实做到信息准确、层次清晰、细致规范、一目了然、查阅方便。经签收登记的文件报综合科负责人初审，并拟定初步处理意见，第一时间分送各领导批阅。领导批示的文件，按照批示要求分送承办人，并做好登记，实现了公文签收、登记、初审、批示、承办的闭环管理。

规范公文管理。严格执行公文管理保密制度和归档制度，实现涉密与非涉密文件分开管理。涉密文件由单位保密专管员统一管理，专册登记，专柜存放，涉密文件的传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，严格履行审批、清点、登记、签收等手续。对于非涉密文件，根据中央、区级、市级按月进行分类整理，办理完成的文件按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度及时完成整理归档工作，切实做到所有公文统一归口、集中归档管理。