扎实做好文书档案整理归档 助推档案工作提质增效

为进一步加强和规范档案管理，贯彻执行档案整理规范新标准，不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平，市公共资源交易中心多措并举，扎实做好文书档案整理归档工作。

一是抓好收集环节，确保“收得全”。多次向市档案局专业人员进行咨询学习，安排专人参加文书档案业务知识专题培训，提升业务水平。按照文件材料归档范围，要求中心各科室提供相应存档资料，做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页，确保归档文件材料齐全完整。

二是抓好整理环节，确保“理得顺”。按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则，切实抓好整理环节。将收集到的所有文书档案分门别类，严把排列、编号、编目、装盒四个关口，按不同年份区别整理，纸质档案资料与电子档案资料同步配套，便于信息资料档案查询，有效解决了文书档案数量庞大、归档杂乱、查询难等一系列问题。

三是抓好归档环节，确保“归得清”。归档时，在档案盒加盖规范印戳，确保字迹更加清晰美观，保留时间更为长久。通过严格分类、规范整理、清楚归档，保证了档案资料归档工作的及时性、安全性、真实性、完整性和规范性。