三个“确保”强化交易项目电子档案管理

为进一步优化营商环境，规范公共资源交易项目全过程电子文件材料管理，保障电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性，自10月1日起推行交易项目档案电子化归档管理以来，市公共资源交易中心严格落实项目电子档案采集、归档、管理各环节措施，有效提升了平台交易项目档案管理和利用水平。

科学归类，确保项目资料快速归集。中心梳理出了工程建设、政府采购和产权交易等项目电子化档案清单，形成完善的电子档案目录，项目实施单位和招标代理机构直接在宁夏公共资源交易平台对招标文件、招标公告、专家抽取、开评标等全过程资料进行下载，并根据进场项目电子化档案目录整理为电子档案，无需再制作纸质资料，确保了项目资料快速归集。

严格核查，确保项目资料完整规范。电子档案整理完成后，项目实施单位和招标代理机构对电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性进行检查，确保无误后移交交易中心。中心业务科室安排专人，按照相应的交易项目电子档案目录进行核验整理，并对归档过程中存在的各种问题及时进行解答，保障了电子档案内容采集全面、资料完整。

规范管理，确保档案保存安全保密。按照“一项目一档案”管理要求，中心业务科室对移交的电子档案按年度分类编号，列明档案名称、卷号、保管期限，统一建立档案电子名册和目录。专门配备了档案架、电子档案防消磁储存柜、光盘刻录光驱等设施设备，每个项目移交的电子档案离线存储介质制作两套，并进行异质备份。坚持定期开展电子档案安全检查，确保了电子档案的安全性、可利用性。