各科（室）、直属各单位：

现将《第十七届环青海湖国际公路自行车赛（宁夏中卫）赛段活动执行方案》予以印发，请按照责任分工、逐项落实，按时完成各项工作任务。           

中卫市文化体育新闻出版广电局        

2018年7月20日                  

（此件公开发布）

第十七届环青海湖国际公路自行车赛

（宁夏中卫）赛段执行方案

第十七届环青海湖国际公路自行车赛将于7月22日至8月4日在青海、甘肃、宁夏三省（区）举行，其中第十一赛段的比赛将于8月2日在我市举行。根据市人民政府《关于印发第十七届环青海湖国际公路自行车赛（宁夏中卫）赛段工作实施方案的通知》，为做好赛事期间的各项工作，特制定本方案。

一、指挥机构

总 指 挥：田应福

副总指挥：谭河清  王世东  常伟海  王勇宏

二、责任分工  

（一）综合协调工作。

责任领导：王世东

责 任 人：王勇宏  陈继强  张伟民 黎丽梅

孟斐斯  杜  娜

责任事项：

1.负责做好与青海省体育局、自治区体育局的沟通和协调，对接做好各项具体工作（8月1日前完成）；

责任人：王勇宏

2.负责制定中卫赛段实施方案，并以市政府办公室印发（7月15日前完成）；

责任人：王世东

3.负责制定赛事工作手册和通讯录印刷100本（7月24日前完成初稿，7月27日前完成印刷并发放相关成员单位）；

责任人：孟斐斯  

4.加强与各协办单位的日常联系，收集各责任单位执行方案并装订整理（7月20日前完成）；

责任人：孟斐斯

5.督促、协调各有关部门按照职责分工做好工作（7月24日、27日、8月1日三次督查）；

责任人：王世东

6.统一制作并发放赛事工作证件和车辆通行证（7月26日前完成制作、27日前发放到位）；

责任人：杜娜  

7.制作并发放参加发车仪式、颁奖仪式领导工作指南（7月30日前完成）；

责任人：陈继强

8.制定志愿者工作方案并组织实施（7月27日前）；

责任人：张伟民

9.负责整个赛事资料收集整理，及时做好赛事工作总结并上报相关部门。

责任人：孟斐斯

10.制定赛事安全预案并上报市政府（7月24日前）。

责任人：杜  娜

（二）接待工作。

责任领导：常伟海  王勇宏 

责 任 人：芮雪君  邵丽莉  刘先荣  吴菊萍  张  毅 

李  勇  陈继强  陈忠梅  乔  叶  沈晓莉

薛  莉  王  淼  马  婷  赵旭东

责任事项：

1.负责与接待宾馆签订住宿和就餐协议，确定食宿和服务标准（6月29日前完成）；

责任人：王勇宏  邵丽莉

2.负责组织召开各接待宾馆负责人及相关工作人员培训会议，实地检查落实（7月25前召开会议，27日，8月1日分别督查）；

责任人：王勇宏

3.及时做好区、市领导及组委会嘉宾的邀请，并配合办公室做好接待服务工作（7月30日前落实参加领导、嘉宾）；

责任人：陈继强

4.负责在高速公路中卫出口迎接赛事团队（8月1日下午完成，8月2日上午8：00时前引领参赛）；

责任人：王勇宏  陈继强

5.负责制发接待卡，引领赛事团队入住，引领参加赛事活动（8月1日下午引领入住）；

责任人：王勇宏  邵丽莉  

6.负责做好领导、嘉宾及赛事团队约1300人的食宿接待工作。

责任人：王勇宏  邵丽莉  

各接待宾馆工作人员如下：

红宝宾馆：王勇宏 邵丽莉 鲁红霞  陈继强 赵旭东 沈晓莉

黄河金岸大酒店：芮雪君  陈忠梅  

隆城酒店： 张  毅  马  婷

新华国际酒店：刘先荣  王  淼

物华天悦酒店：吴菊萍  李  勇

华峰酒店：乔 叶  薛  莉  

具体落实各宾馆氛围的营造、指示牌的设立、饭卡的印制、食宿人员的核对，开餐时间的告知、中西餐人数的配比等（7月31日前）；

（三）竞赛工作。

责任领导：王世东

责 任 人：李和平  陆莉茹  黎丽梅  赵志强

责任事项：

1.负责联络组委会协助做好比赛工作；

责任人：李和平

2.负责赛事服务人员的培训工作。

责任人：陆莉茹  黎丽梅

3.负责赛事冰块预冻、洗车喷头维修、停车位安排等（7月31日前）。

责任人：赵志强

（四）发车仪式。

责任领导：谭河清

责 任 人：陆天华  刘  巍

责任事项：

1.负责制定发车仪式的方案流程、搭建发令台、背景、音响布置及现场氛围营造工作（7月30日前制定方案、流程，8月1日前完成现场布置和氛围营造）；

责任人：陆天华

2.负责邀请落实参加发车仪式的领导、嘉宾，草拟主持词，引领领导发令（8月1日前落实领导、嘉宾名单并拟定主持词、划定发车仪式领导站位图）；

责任人：谭河清  王世东

3.负责发车前的垫场表演；

责任人：刘  巍

4.负责准备发令枪、白手套等，4名礼仪和若干志愿者（7月28日前完成）。

责任人：李和平  黎丽梅

（五）赛段颁奖仪式。

责任领导：谭河清

责 任 人：石宇清  孟斐斯  杜  娜

责任事项：

1.负责终点颁奖仪式的方案、流程制定和现场布置，氛围营造工作（7月25日前制定方案、流程，8月1日前完成现场布置和氛围营造）；

责任人：石宇清

2.负责确定4名礼仪于比赛结束前两小时到达现场培训（7月31日前确定礼仪人员名单、服装）；

责任人：孟斐斯  杜娜

3.负责准备8束手捧花在颁奖时使用（8月1日前准备就绪）；

责任人：孟斐斯  杜娜

4.负责提前确定颁奖嘉宾3名，引领颁奖嘉宾提前一小时到达颁奖地点进行颁奖培训（8月1日前确定颁奖嘉宾名单）；

责任人：孟斐斯  杜娜

5.在颁奖台嘉宾休息区摆放桌子10张、椅子28把、8把太阳伞，矿泉水一箱（8月2日上午8时前准备就绪）。

责任人：石宇清

（六）户外宣传工作。

责任领导：王世东

责 任 人：陆天华  刘  巍

1.负责从7月19日开始前利用城市频道楼宇电视、移动传媒车循环播放环湖赛宣传片（每天播放频率不少于30次）；

责任人：陆天华

2.负责7月31日前完成在比赛沿线路灯灯杆悬挂彩旗面；

责任人：陆天华

3.负责7月31日前做好赛段颁奖仪式现场的氛围营造工作。

责任人：刘  巍  陆天华

三、与其他部门联系协调的工作

第一协调组责任领导：谭河清

1.协调市委宣传部落实的责任事项：

责任人：张  强  冯  枫 

（1）全面负责赛事期间的宣传报道工作，制定具体的宣传报道方案并组织实施；

（2）会同接待组做好国内外媒体记者的服务保障工作（拍摄地点）；

（3）负责安排好记者采风活动，展示地方旅游资源、民族风情等；

2.协调中卫市传媒集团落实的责任事项：

责任人：刘先荣  赵志强

（1）负责在中卫电视台、广播电台、中卫日报开辟专栏进行连续报道新闻并开办倒计时牌（市新闻传媒集团负责）；

（2）负责新闻宣传和突发事件的新闻应对工作（市新闻传媒集团负责）。

第二协调组责任领导：王世东

3.协调市交通运输局落实的责任事项：

责任人：芮雪君

加大路政巡查、养护保通巡查力度。赛前72小时安排专人进行定时道路巡查，对重点路段派专人值守，并安排人员、机械待命随时处理突发事件（8月1日前完成）；

4.协调市住建局（城市监督管理局）落实的责任事项：

责任人：李  平  黄  尧  

（1）负责整个比赛路段的平整、密实，确保赛事期间路面整洁，赛道路畅通无阻（8月1日前完成）；

（2）负责所有赛道路口、复杂路段设置硬隔离设施（8月1日下午6:00前完成）；

（3）负责赛事期间的城市环境卫生整治工作（8月1日前完成）；

（4）配合宣传组做好宣传保障和氛围营造工作（8月1日前完成）。

5.协调市卫生局、市场监督管理局落实的责任事项：

责任人：张旗明

（1）负责对接待宾馆进行食品和卫生检查，并实行全程监督；（8月1日-2日）。

（2）负责安排4辆医疗救护车（比赛期间赛道起、终点各2辆）和一定数量的医务人员随赛事全程服务（8月1日中午12点前就位）；

（3）负责确定一处赛事指定医院（市医院），设立赛事急救通道，做好应急救护人员、药械的准备，并至少预留10张病床，随时做好急救准备（8月1日前完成）。

（4）负责赛事期间各相关医院要确保生命绿色通道畅通，对参赛运动员、工作人员及来宾就诊、住院等治疗提供优先、优质服务，对重点病人全程随护（8月1日前完成）。

（5）负责对接待宾馆食品安全监督检查，对赛事期间宾馆供餐食品加工制作全程监督，做好食品快速检测和突发食品安全事件处置工作（8月1日-2日）。

6.协调市旅发委、沙坡头旅游产业集团落实的责任事项：

责任人：刘  巍

（1）负责做好赛事期间的旅游推介工作（7月31日前准备工作就绪）；

（2）负责参赛运动员、裁判员、官员、新闻媒体在市内各景区的观摩和采风活动（8月1日前准备工作就绪）；

（3）负责赛事起点（沙坡头旅游新镇）的氛围营造，为参加发枪仪式的领导提供休息室（8月1日前准备工作就绪）；

（4）负责临时拆除沙坡头旅游新镇广场部分隔离链球、减速带等（8月1日前完成）；

（5）负责在赛事起点组织垫场表演（8月1日前落实团队，2日上午7：00时前演职人员就位）。

7.协调市教育局落实的责任事项：

责任人：李和平

负责提供翻译4名，随时为组委会提供外事翻译服务（8月1日前完成）；

8.协调市财政局落实的责任事项：

责任人：邵丽莉

（1）负责及时申请赛事活动经费100万元（8月2日前）；

（2）负责对赛事经费的使用、管理进行监督检查（8月20日前）。

9.协调团市委落实的责任事项：

责任人：张伟民

（1）招募志愿者40名为赛事提供服务（7月25日前确定人员名单）；

（2）负责对青年志愿者进行技术培训，及时为大赛提供高效的服务（7月31日前完成）；

（3）及时协助接待组做好赛事团队入住服务工作（8月1-2日就位）；

（4）根据赛事要求做好运动员用水、嘉宾接待、礼仪引领、颁奖、医疗、比赛器材存放等现场服务（8月1日前完成）。

10.协调中国石油宁夏中卫销售分公司落实的责任事项：

责任人：邵丽莉  

负责指定2处固定加油站供运行车辆集中加油，每个加油站需保证足够的92#以上汽油和柴油。（8月1日前完成）。

第四协调组责任领导：马晓东

11.协调沙坡头区人民政府、市公安局落实的责任事项：

责任人： 李  勇  

（1）负责入住宾馆的安全保卫及消防工作（7月25日前）；

（2）负责做好赛事团队进入中卫、离开中卫、由驻地前往比赛地的交通引领工作（8月1日-2日）。

（3）负责在比赛沿线对各路口的车辆、行人、动物等管制工作，在比赛前一天对比赛路段进行交通排查，确保比赛时赛道畅通（8月1日前）；

（4）比赛开始前1小时，及时对主要路段、路口进行交通管制，在每个岔路口、每公里都安排专人值守（8月2日）；

（5）负责赛前安排部署治安问题整治、社会面巡逻防控、矛盾纠纷排查化解、治安重点人管控等社会治安工作并做好赛事期间领导、来宾、运动员和有关人员及活动场所的安全保卫工作（8月1日-2日）；

（6）负责比赛起、终点及沿线观众的秩序维护工作（8月2日）；

（7）赛前五天发布交通管制公告（8月1日前）；。

12.协调宁夏公路管理局中卫分局落实的责任事项：

责任人：李  勇  

负责与自治区交通部门协调，对运行车辆宁夏境内高速公路免费放行（7月31日前完成）；    

13.协调中卫供电局落实的责任事项：

责任人：李  勇  

负责在起、终点及颁奖晚会现场提供足够的电力、通讯保障。提供备用电源，确保起、终点所有电器设施设备的正常、安全用电（起点需220伏电力两处，功率100千瓦以上；终点计时、药检220伏电力两处，功率10千瓦以上；市行政中心广场终点颁奖区需380伏三相互线制供电，功率30千瓦）（8月1日前准备就绪）。

14.协调市气象局落实的责任事项：

责任人：奚美青   

负责制作比赛期间天气过程预报、每天天气预报，短时、临近预警预报，为组委会及社会公众观赛提供天气参考（8月1日前）。

15.协调自治区无委办、中国电信、移动、联通中卫分公司落实的责任事项：

责 任 人：罗会鹏  王娜  

（1）负责做好各入住定点宾馆酒店的网络和通信服务（8月1日前完成）；

（2）负责确保起、终点现场网络和通讯畅通（8月1日前完成）；

（3）负责比赛沿线网络和通讯畅通（8月1日前完成）。

16.协调国家安全局落实的责任事项：

责任人：罗会鹏  王娜  

按照国家有关规定，做好安全保卫的相关工作。

四、几点要求

1.各科室、各直属单位及抽调工作人员要强化责任意识、高度重视本次赛事筹备工作，全面掌握工作要点，各司其责，高标准认真做好各项工作，确保赛事圆满成功。

2.全体工作人员按照工作职责，立即投入工作岗位，掌握情况，查找问题，制定计划，排定日程，有条不紊地有效推进工作。

3.所有工作事项必须在8月1日中午12时前全面完成，以顺利通过现场演练和上级领导的检查验收。

4.工作中，遇到具体问题把握不准时，要及时请示各责任领导，妥善处理解决。