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规范服务用语,着力打造一条 “暖人心、有温度”的民生热线

2022-06-07 来源:中卫市审批服务管理局
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为进一步提升宁夏(中卫市)12345政务服务便民热线标准化、规范化服务水平,助力我市“卫民办·为您办”政务服务品牌建设,充分发挥12345热线作为市委、市政府密切联系群众的桥梁纽带作用,市审批服务管理局制定印发了《宁夏(中卫市)12345政务服务便民热线服务用语规范》(以下简称《规范》),对热线话务人员话务服务提出了一系列明确要求,为推动我市热线工作高质量发展提供了有力支撑。

一是贴心服务有“温度”。《规范》坚持以人民为中心的发展思想,针对来电人不同的年龄、性别,兼顾来电人的拨打12345政务服务便民热线时的情绪、环境,设计接话服务情景模式29条54种,全方位、全流程规范了接话服务。在交流过程中,《规范》要求话务人员注意使用礼貌服务用语,多用“请问、请讲、抱歉、请稍等、谢谢、不客气”等文明用语,彰显了话务服务的“温度”。

二是规范服务有“速度”。《规范》要求,话务人员在接听来电时必须使用普通话,规范使用服务用语,一般情况下电话响铃3声之内必须接听电话,每通电话务必控制在3分钟以内,从源头压缩和规范了接话时间,减少了来电人“排队等候”的时间,提高了热线电话接通率,体现了中卫市12345政务服务便民热线话务服务的“速度”。

三是严格落实有“力度”。《规范》印发以后,市审批服务管理局采取集中学习、情景模拟等方式,督促指导话务服务人员对《规范》的学习应用,确保达到耐心多一点,态度好一点,话音甜一点,行动快一点,效率高一点,服务优一点良好效果,让规范化、标准化服务落实落地。

良好的服务礼仪和服务用语是满意服务的基石,也是树立服务形象的重要标识。下一步,中卫市12345政务服务便民热线将以规范服务用语为抓手,努力打造一条暖人心、有温度的民生热线,不断推动热线工作继续向更高水平发展。

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